réservation des studios de répétition

politique d'utilisation

En effectuant une réservation d’un studio de répétition au MAI, le locataire consent à respecter les conditions et politiques ici détaillées. Tout manquement aux politiques d’utilisation des studios du MAI pourrait entraîner une amende ou un refus de location.

comment réserver

  1. Par courriel – durant les heures d’ouverture régulières du MAI, soit du lundi au vendredi entre 10h00 et 18h00, selon la disponibilité du personnel responsable des locations.
    1. Pour des réservations récurrentes ou de sept (7) heures ou plus pour une demande unique.
  2. En ligne – en tout temps, quarante-huit (48) heures avant la période de location.
    1. Veuillez noter que le locataire qui souhaite réserver six (6) heures ou moins par demande doit effectuer une réservation en ligne.

réserver le studio 223   réserver le studio 428  

heures de location et accès

  1. Les plages disponibles à la location sont du lundi au samedi entre 9h00 et 21h00 et le dimanche entre 10h00 et 18h00.
  2. Pour accéder à un studio, vous devez utiliser le code fournis par un.e employé.e du MAI.
  3. Il est de la responsabilité du locataire de s’assurer d’avoir le code et de ne pas partager ce code avec d’autres personnes. La distribution non autorisée du code peut entraîner un refus de location.
  4. Nous limitons les réservations à des blocs de 3 heures maximum. Certaines exceptions sont possibles sous l’autorisation du personnel responsable des locations.
  5. Veuillez prendre note que le MAI ne prendra pas de location en studio du 20 juillet au 5 août 2024 ainsi que les jours fériés.
  6. Il importe de respecter l’heure de location qui vous est assignée. Les temps de préparation et de ramassage doivent être compris dans les heures de réservation.
  7. Si, pour quelque raison que ce soit, l’accès au studio est retardé par le locataire précédent, ce dernier recevra sans préavis une amende de la valeur du temps dépassé dans le studio fois deux (2) + 25% du total comme frais d’administration.
  8. Le locataire n’aura pas accès aux autres lieux du MAI, y compris, mais sans s’y limiter, le Théâtre, la Galerie et le Café-bar, sans l’autorisation du personnel du MAI.

conditions financières

  1. Veuillez noter que nous exigeons le paiement total au moment d’effectuer la réservation. Ce paiement est nécessaire afin que nous confirmions la plage horaire au calendrier.
  2. Le MAI se réserve le droit d’annuler les réservations qui font l’objet d’une facture impayée.
  3. Pour les réservations en ligne, un courriel de confirmation vous sera envoyé suite à l’acceptation de votre demande de location et au paiement de celle-ci.

Une fois le paiement effectué, aucun remboursement n’est possible.

changement d'horaire et annulation

  1. Seuls les changements d’horaire et les annulations avec un préavis de quarante-huit (48) heures avant le début de la location sont autorisés.
  2. Toute demande de changement d’horaire ou d’annulation doit être faite durant les heures d’ouverture normales du MAI, soit du lundi au vendredi entre 10h00 et 18h00, et doit être approuvée par le personnel responsable des locations.
  3. Après l’envoi d’une facture, des frais d’administration de 25% seront appliqués à la modification d’un horaire.
  4. En cas d’annulation autorisée, un crédit de location sera accordé au locataire. Les crédits de location sont valides jusqu’à la fin de l’année financière en cours de l’organisme, laquelle se termine le 31 juillet de chaque année. Aucun remboursement n’est possible.
  5. Lorsque le locataire est atteint, pense être atteint ou a côtoyé une personne atteinte du virus COVID-19, le locataire s’engage à informer le personnel du MAI de l’annulation de ses réservations par risque de contagion. Le MAI s’engage à faire exception de son règlement de temps de préavis si le locataire cite un risque lié à une maladie hautement contagieuse. Dépendamment des disponibilités des espaces, MAI s’engage à garantir au locataire une reprise de la réservation annulée sans pénalités financières

modes de paiement acceptés

  1. Les factures peuvent être payées via carte Visa, Mastercard, Interac, chèques, dépôt direct ou virement interac.
  2. Les paiements par carte de crédit peuvent être effectués par téléphone.
  3. En ligne : cartes Visa et Mastercard seulement.

propreté et dommage

  1. Il est interdit d’entreposer du matériel dans l’espace de répétition. Tout matériel doit être entreposé dans les dépôts.
  2. Veuillez noter que la présence d’animaux ainsi que l’utilisation de produits ou de matériaux salissants et/ou odorants est interdite dans les studios sans autorisation (Ex.: poudre, sable, résine, huile, fixatif à cheveux, gel, chandelles, encens, machine à fumée, etc.).
  3. Les studios sont nettoyés chaque matin sauf le dimanche. Il est de la responsabilité du locataire de maintenir la propreté du studio à la fin de la réservation. Un balai et une vadrouille sont mis à votre disposition à cet effet.
  4. Le locataire est tenu responsable de tout dommage fait à l’équipement ou aux surfaces du studio pendant sa période de location.
  5. S’il y a du matériel appartenant au MAI qui est endommagé lorsque vous en prenez possession, veuillez en aviser le MAI immédiatement, sans quoi vous pourriez être tenu.e responsable et avoir une amende.
  6. Toute détérioration ou malpropreté de l’équipement ou des surfaces du studio sera facturée au locataire, selon les montants établis par le MAI.
  7. Le MAI n’est pas responsable de la perte ou du vol de biens personnels.

communications

  1. En aucun cas, le MAI ne sera identifié dans le matériel promotionnel, y compris dans les communiqués de presse, dans les mot-clics et dans les identifications (tags) des réseaux sociaux, et ne sera mentionné comme hôte, présentateur ou promoteur de la location couverte de cette politique.
  2. L’ADRESSE APPARAÎT COMME SUIT: « Centre Strathearn, 3680 rue Jeanne-Mance, Montréal (QC) H2X 2K5 »
  3. Les omissions volontaires du locataire constituent un motif de résiliation de réservations et d’amendes facturées au locataire d’un montant de 150$ + tx

règlements

Studio 223

  1. La capacité maximale est de 20 personnes.
  2. Avant d’entrer dans le studio, cognez à la porte afin d’annoncer votre arrivée.
  3. L’utilisation de chaises et de tables est strictement interdite dans le studio 223.
  4. Seuls les souliers de danse et pieds nus sont autorisés. Merci de laisser vos chaussures à l’entrée du studio.
  5. Merci de garder la porte fermée et de vous assurer que le bruit ne dérange pas les locataires avoisinants.
  6. Il est interdit de boire et de manger dans le studio. Seule la consommation d’eau est autorisée.
  7. Merci de ne pas manipuler le thermostat, celui-ci étant réglé automatiquement.

AVANT DE QUITTER LE STUDIO, ASSUREZ-VOUS DE :

  • Nettoyer l’espace;
  • Ne rien oublier;
  • D’éteindre le système de son;
  • D’éteindre les lumières;
  • De bien barrer la porte.

Studio 428

  1. La capacité maximale est de 30 personnes.
  2. Avant d’entrer dans le studio, cognez à la porte afin d’annoncer votre arrivée.
  3. Si vous utilisez les chaises et les tables, assurez-vous de les remettre en place dans le DÉPÔT avant de quitter le studio.
  4. Merci de garder la porte fermée et de vous assurer que le bruit ne dérange pas les locataires avoisinants.
  5. Pour respect pour nos voisin.e.s, il est interdit de pratiquer avec des sons bruyants pendant les heures de travail habituel, soit du lundi au vendredi de 10h-18h.
  6. Il est interdit de boire et de manger dans le studio. Seule la consommation d’eau est autorisée.
  7. Merci de ne pas manipuler le thermostat, celui-ci étant réglé automatiquement.

AVANT DE QUITTER LE STUDIO, ASSUREZ-VOUS DE :

  • Nettoyer l’espace;
  • Ne rien oublier;
  • D’éteindre le système de son;
  • D’éteindre les lumières;
  • De bien barrer la porte.

Politique anti-harcèlement (abrégée)

La présente politique a pour objectif d’affirmer l’engagement du MAI (Montréal, arts interculturels) à créer un environnement sécuritaire et inclusif, à promouvoir des relations fondées sur le respect mutuel et à s’assurer que tous les employé.e.s, artistes, client.e.s, locataires et individus associés à MAI sont exempts de discrimination, de harcèlement et de peur.  Le MAI s’engage à prévenir et à faire cesser toute situation de harcèlement psychologique ou sexuel au sein de son entreprise, y compris toute forme de harcèlement discriminatoire. Elle vise également à établir les principes d’intervention qui sont appliqués dans l’entreprise lorsqu’une plainte pour harcèlement est déposée ou qu’une situation de harcèlement est signalée à l’employeur ou à son représentant.e. 

Cette politique vise à faire en sorte que le harcèlement et la discrimination soient des pratiques inacceptables qui contredisent les valeurs du MAI. De plus, cette politique s’ajoute à toutes les exigences législatives concernant la sécurité au travail.

La Loi sur les normes du travail définit le harcèlement psychologique comme suit1 :

« Une conduite vexatoire se manifestant soit par des comportements, des paroles, des actes ou des gestes répétés, qui sont hostiles ou non désirés, laquelle porte atteinte à la dignité ou à l’intégrité psychologique ou physique du salarié et qui entraîne, pour celui-ci, un milieu de travail néfaste. Pour plus de précision, le harcèlement psychologique comprend une telle conduite lorsqu’elle se manifeste par de telles paroles, de tels actes ou de tels gestes à caractère sexuel.  »

 

La notion de harcèlement doit être distinguée d’autres situations telles qu’un conflit interpersonnel, un stress lié au travail, des contraintes professionnelles difficiles ou encore l’exercice normal des droits de gérance (gestion de la présence au travail, organisation du travail, mesure disciplinaire, etc.).

 

LES COMPORTEMENTS QUI PEUVENT ÊTRE ASSOCIÉS AU HARCÈLEMENT PSYCHOLOGIQUE INCLUENT:

Intimidation, cyberintimidation ;

Menaces, isolement ;

Propos ou gestes offensants et/ou  diffamatoires envers une personne ou son travail ;

Violence verbale ;

Dénigrement.

 

LES COMPORTEMENTS QUI PEUVENT ÊTRE ASSOCIÉS AU HARCÈLEMENT SEXUEL COMPRENNENT :

Toute forme d’attention non désirée ou d’avances à connotation sexuelle, telles que :

Sollicitation persistante,

Regard fixe, contacts physiques,

Insultes sexistes, propos vulgaires,

Remarques, blagues ou images à connotation sexuelle.

 

MAI (Montréal, arts interculturels) ne tolère ni n’admet aucune forme de harcèlement

psychologique ou sexuel au sein de son organisme, que ce soit :

  • par des gestionnaires envers des personnes salariée
  • entre des collègues;
  • par des personnes salariées envers leurs supérieurs;
  • de la part de toute personne qui lui est associée : représentant.e, client.e, usager.e.s, fournisseur, visiteur.e. ou autre.